ТО/ТА офис софтуер

Туроператори и Турагенти

Резервации за екскурзии, почивки, обиколни оферти, хотелско настаняване, турове,  услуги, застраховки, протокол за самолетни билети. Следене на срокове и плащания от клиенти и доставчици. База данни клиенти, партньори и доставчици. Всички нужни списъци и справки

ЦЕНОВА ОФЕРТА

Софтуера има две версии
ТО-ТА ОФИС версия 11.1 - СУПТО
ЦРС Софтуер версия 11 – Не СУПТО
Двете версии разполагат с еднаква обща функционалност.

2 900 лева  (без ДДС) 
 
Сумата се заплаща при подписване на договора.

 

Специална оферта на разсрочено плащане.
Разсрочване на 4 равни месечни вноски по 900 лева без ДДС.

Посочените цени се заплащат еднократно.

Офертата е валидна до 21.02.2020г.

Цената включва:          
   5 профила за достъп към софтуера;
   5 часа обучение
(онлайн);
   2
часа месечна консултация по въвеждане на оферти и резервации;
   Ежедневен backup

 Цената не включва:
Месечна такаса за право на ползване и хостинг на софтуера - 120 лева (без ДДС)

Параметри

Резервация без оферта
Модул резервации без оферта може да се генерират индивидуални, групови и организирани пътувания. Резервациите се генерират на момента за екскурзии, почивки, обиколни оферти, хотелски резервации, вътрешни турове, услуги, застраховки, мероприятия и  продажба на самолетни билети(протокол за самолетни билети). Ако имате организирано пътуване може да използвате шаблон резервации. Създавате една резервация шаблон и при всеки клиент с натискането на един бутон генерирате нова резервация с пореден номер.
На новата резервация трябва само да добавите имената на туристите и цената за пакета. По този начин можете да генерирате резервации за групови пътувания с всички нужни документи и списъци.  

Резервациите може да са за директни клиенти, и да имат отстъпка от крайната цена.
Също така може да бъдат и за турагенти. За тези резервации също може да се направи отстъпка за клиента и комисионна за турагента. Софтуера автоматично генерира договор с клиента, резервационни бланки, протокол за прихващане и др. документи.

Резервации за хотели по оферта
Този тип резервации са резервации за хотелско настаняване по предварително качени оферти.

Следене на резервации на други колеги
Този тип резервации Ви дават възможност да следите всички резервации направени от Вашата фирма не зависимо към кой доставчик. Всички срокове и задължения от клиентите към Вас. Всички срокове и задължения от Вас към доставчиците. Към всяка резервация можете да прикачите всички документи подписан договор  с клиента, ваучер, фактури, фактури за комисионна, застраховки и др.

Оферти на други туроператори или собствени
Този модул се използва за качване на оферти на други туроператори или собствени оферти. Качените оферти се визуализират във Вашия уеб сайт,  ако е направен от ЦРС България. Офертите могат да се качват по три начина.

1 Ръчно създава се оферта и се попълва нужната информация.
2 Импортиране на екселски файл и софтуера автоматично създава оферта.
3 Автоматично прехвърляне на оферти от другите туроператори клиенти на ЦРС България(подробна информация може да видите Модул прехвърляне на оферти).

Оферти за хотелско настаняване
Оферти за хотелско настаняване могат да бъдат седмични или сезонни. Да се добавят контингенти и стопове. Ранни записвания и отстъпки. Различна надценка  на всяко помещение. Различни срокове и условия за клинета и доставчика.

База данни клиенти
При резервация за всеки клиент се генерира клиентски профил. В профила се съхраняват всички лични данни нужни за резервацията и съобразени по изискванията на GDPR. Съхраняват се и всички резервации направени от клиента, всички изпратени оферти и документи. Ако уеб сайта е направен от ЦРС България клиентите могат да виждат цялата информация като лични данни, резервации, декларации и уведомления по GDPR. Могат да принтират всички документи от профила си. Също може да се регистрира и отписват за получаване на оферти по имейл.

База данни доставчици
В този модул се съхраняват данните на доставчици и партньори. Фирмени и лични данни, срокове и задължения за плащане

База данни партньори (турагенти и туроператори)
В този модул се съхраняват данните за партньори (турагенти и туроператори). Фирмени данни, всички резервации и документи, платени суми и суми за плащане.

Счетоводство
Модул счетоводство се следят всички срокове за плащания от клиенти и към доставчици. Издават се фактури, кредитни, дебитни известия, протокол за самолетни билети и справки.

Списъци
Модул списъци се генерират всички нужни списъци по резервациите. Списък за авиокомпаниите, списък за границата, списък за водач на групата, руминг лист и др.

Справки
Различни справки по модули.

GDPR
Подобрения, касаещи изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR)
Автоматично се генерират всички необходими документи, отнасящи се до правото на ползване на лични данни, тяхната промяна и заличаване - уведомления, декларации, протоколи. Генерират се всички, необходими справки за проследяване процеса на съхранение и заличаване на личните данни. Определят се нива на достъп до личните данни за всеки отделен служител. В клиентския профил се създава модул за лични данни и се дава възможност клиента сам да борави с тях.

Наредба 18
СУПТО софтуер
Номер от списъка на НАП  -  781